Mitstreiter und Mitstreiterinnen gesucht

Der Chorverband Filder sucht für folgende Aufgaben Begeisterte, die sich vorstellen können, in einem Team gemeinsam an dem Projekt „Chorverband“ mitzuarbeiten.

Betreuung OVERSO:
Diese Aufgabe umfaßt die Erhebung der Bestandsdaten bei unsern
Mitgliedsvereinen. Diese Daten müssen mit denen des SCV und DCV
abgeglichen werden. Nach den Erhebungen müssen die Beitragsrechnungen
für die Vereine erstellt und verteilt werden. Gegebenenfalls ist diese
Person auch Ansprechpartner für die Mitgliedsvereine, wenn es um die
Arbeit mit OVERSO geht.

Stadtverband Stuttgart:
Unter dieser Überschrift verbirgt sich die Organisation der Zuschüsse
für unsere Stuttgarter Vereine beim Stadtverband Stuttgart. Dies
beinhaltet auch eine Bestandserhebung, die Weitergabe dieser Daten und
schließlich die Verteilung der Zuschüsse und die Abrechnung mit dem
Stadtverband.

Erstellen von Protokollen:
Diese Aufgabe beinhaltet die Erstellung der Protokolle zu allen
Sitzungen und Versammlungen. Dies sind drei bis vier Präsidiums- und
Beiratssitzungen, Vorständetagungen und der Verbandstag. Die erstellten
Protokolle müssen auch verteilt werden. Bei den Sitzungen und
Versammlungen sorgt diese Person für die Erstellung und Pflege von
Teilnehmerlisten.

Ansprechpartner für die Vereine:
Bisher hat der CVF keine Geschäftsstelle. Bei einer kleinteiligen
Aufteilung der Aufgaben können wir auch in Zukunft so weiterfahren.
Allerdings ist eine Person erforderlich, die für die Vereine eine
Anlaufstelle bietet und eingehende Anfragen an die richtige Stelle
weiterleitet.

Zuschußwesen mit SCV:
Der SCV bietet für viele Aktivitäten Zuschüsse an. Diese müssen zu
bestimmten Stichtagen eingereicht werden und nach Erteilung auch wieder
verteilt werden. Diese Schnittstelle zwischen unseren Vereinen und dem
SCV kann von einer Person unabhängig von anderen Funktionen übernommen
werden.

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:
Bei dieser Thematik bietet es sich fast schon an, ein kleines Team
anzusetzen. Die anfallenden Aufgaben sind durchaus verschieden, haben
aber oft die gleiche Datenbasis:

– Homepage des CVF:
Die Betreuung der Homepage ist eine Aufgabe, die inhaltlich und/oder
technisch bestimmt ist. Inhaltlich sind die Aufrechterhaltung der
Aktualität und das regelmäßige Einpflegen von Neuerungen und neuen
Informationen wichtig. Für die technische Betreuung haben wir aktuell
einen externen Dienstleister mit im Boot, d.h., hierfür gibt es schon
eine Lösung

– Pressearbeit:
Hierzu zählt das Veröffentlichen von Berichten und Informationen aus dem
CVF und seinen Mitgliedsvereinen in überörtlichen Zeitungen und
Wochenblättern. Eventuell bekommen wir auch die Möglichkeit, in den
Mitteilungsblättern der Gemeinden in der Rubrik „Überörtliche Vereine“
Mitteilungen zu veröffentlichen, diese brauchen dann auch einen Kümmerer.

– Betreuung der SCV-Verbandszeitung „Singen“:
Ähnlich wie bei der Pressearbeit sind hier Berichte einzustellen. Diese
Aufgabe könnte sicher mit der Pressearbeit zusammengelegt werden.

– Social Media:
In der heutigen Zeit ist es immer wichtiger auf vielen Kanälen präsent
zu sein. Jemand der sehr affin mit den Socialen Medien umgeht kann
sicher die Aufgabe der Betreuung dieser Kanäle übernehmen.

Jugendreferat:
Ich habe bewußt nicht Referent sondern Referat geschrieben. Unsere
Birgit Bozler ist gerne bereit die Referentin zu sein, braucht aber für
eine erfolgreiche Jugendarbeit ein Team, das zum Beispiel
Weiterbildungen oder Chortreffen organisiert. Hier wäre es sehr schön,
wenn sich aus einem kleinen Team heraus auch eine Aufgabendefinition
erarbeiten liese.

Beiratsmitglieder:
Aktuell sind auch nicht alle Beiratsposten besetzt. Zukünftig sollte
eine oben genannte Aufgabe auch mit einem Beiratsposten verbunden
werden. Ein solcher Posten würde drei bis vier Sitzungen im Jahr und
eben die Erledigung von bestimmten Aufgaben umfassen.

Bei Interesse melden Sie sich/meldest Du Dich bitte bei einem Mitglied des Vorstands.